生産性を上げるコツの多くは「もっと頑張れ」と言うだけですが、良いプロンプトは仕事の一部を実際に肩代わりしてくれます。ここで紹介するプロンプトは、あなたの一日を細切れにする小さな繰り返し作業でAIを「第二の脳」に変えます。40件のメールスレッドを要約する、計画をざっと組む、意思決定を検証する、ずっと使い回せるチェックリストを作る、といった作業です。自分の仕事に合うものを保存して、{プレースホルダー}を埋めるだけで使えます。
あなたは私の参謀(チーフ・オブ・スタッフ)です。以下は長いメールまたは会議のスレッドです。これを読んで次を出してください。(1)なされた重要な決定を3〜5件、(2)すべてのアクション項目をチェックボックス形式で、担当者と(記載があれば)期限付きで、(3)まだ未解決の疑問、(4)私個人が責任を負っている事項。期限や約束事については、根拠となる原文の一行を引用してください。全体で200字以内に。曖昧な点は推測せず、曖昧だと明記してください。 スレッド: {スレッドを貼り付け}
実践的な生産性コーチとして振る舞ってください。{今日の日付}のタイムブロック式の計画を作ってください。私の固定予定:{時刻付きの会議}。必ず終わらせるタスク:{おおよその所要時間付きのタスク}。絶対に外せない期限:{期限}。私が最も集中できるのは{午前/午後}です。条件:90分の深い集中作業ブロックを1つ確保する、会議の間にバッファを入れる、すべてが収まらない場合は何を削るか動かすかを理由とともに具体的に伝える。1時間ごとのスケジュールとして出力し、最後に「一日が崩れたらこれを優先」という一行メモを添えてください。
あなたは鋭く中立的なアドバイザーです。私は次の選択肢で迷っています:{選択肢A}、{選択肢B}、{選択肢C}。背景と目的:{背景}。私の制約:{予算・時間・許容できるリスク}。各選択肢について、主なメリット、主なリスク、影響を受ける人や物事を挙げてください。次に、私が最も重視する基準について短い比較表を示してください:{基準}。最後に、決める前に私がいちばん答えを出すべき問いを1つ挙げてください。どれを選ぶべきかは言わず、私自身が明快に見えるよう手伝ってください。
あなたは繰り返し発生する作業を文書化するオペレーション責任者です。{作業、例:新規クライアントのオンボーディング}のチェックリストを作ってください。論理的なフェーズに分け、各フェーズに正しい順序で具体的なチェックボックスのステップを入れてください。各フェーズには、みんながよく飛ばしがちなステップ向けに「忘れやすい」の一行と、「担当者」のメモを加えてください。後続のステップを止めてしまうステップには印を付けてください。表現は平易で一目で追えるようにしてください。{Notion/Asana/ドキュメント}に貼り付けて使い回せる、きれいなチェックリストとして出力してください。
10分間の週次レビューのために、私の伴走役になってください。今週の状況です。完了:{終わらせたこと}、未完了:{ずれ込んだこと}、メモ:{気になっていること}。私には何も質問せず、次だけを出してください。(1)ちゃんと認めるに値する本物の成果を3つ、(2)ずれ込んだことと、それぞれのありそうな原因、(3)来週いちばん大事なことを重要度順に3つ、(4)試してみる小さな進め方の改善を1つ。ふわっとさせず、正直で前向きに。250字以内で。
文章ではなく構造化された出力を求めましょう。決定事項、未解決の疑問、担当者付きのアクション項目、そして期限を、この順番で出すよう指示します。「未解決のものは印を付けて」と加えると、普通の要約では埋もれてしまうやり残しを拾えます。すぐ使える例は下の最初のプロンプトを参照してください。
AIが推測できない制約を与えたときにいちばん役立ちます。固定の会議、絶対に外せない期限、自分が集中しやすい時間帯です。それらを渡せば現実的にタイムブロックを組み、予定が詰まりすぎているときは何を削るべきか教えてくれます。下の計画プロンプトは、まさにこうした情報を軸に作られています。
決めるためではなく、意思決定を整理するために使いましょう。良いプロンプトは、選択肢・トレードオフ・リスク・自信を持つために何を知る必要があるかを並べてくれます。その明快さこそが価値です。最終判断、とりわけ人やお金が絡むものは、あなたが下すべきです。
何が大事かを最初に伝えましょう(数字・約束事・名前・日付)。そして重要な点は元の文から引用させます。その引用を原文と照合すればさらに安心です。落としてほしくないものを具体的に指示するほど、すり抜けは減ります。
うまくいくプロンプトを保存し、変数を追加し、バージョンを残し、数秒で見つけましょう。
無料で始める