商談が止まる、問い合わせがこじれる、メルマガが読まれない。その原因は多くの場合、伝えたい中身ではなく「言い回し」にあります。良いプロンプトは、宛先・目的・トーンといった前提をAIに渡すので、書き直し前提ではなく、そのまま送れる下書きが返ってきます。ここでは、営業やチームが一番よく送る5つの場面、新規営業、フォローアップ、メルマガ、サポート返信をカバーします。
あなたは{業界}の企業{会社名}の{相手の役職}に向けて、新規の営業メールを書くインサイドセールス担当です。私たちはチームが{中心となる成果}を実現するのを支援しており、最近{実績・顧客事例}がありました。件名は10文字以内、本文は300字以内の営業メールを書いてください。冒頭は自社の話ではなく、相手の状況に踏み込んだ具体的な一言から始めます。数字を伴う具体的な利点を1つ入れ、Yes/Noで答えられるハードルの低い依頼で締めます。バズワードや「お世話になっております」は使わないこと。件名、続けて本文の順で出力してください。
あなたは{日数}日前に{相手の名前}へ{テーマ}について送ったメールに返信がなく、フォローしようとしています。ただスレッドを再送するのではなく、新しい価値を足す200字以内のフォローメールを書いてください。当初の依頼を一行で言い直し、今動くべき新しい理由を1つ（{新しい切り口・資料・締め切り}）示し、返信を負担なくできるようにします。トーンは温かく自信を持って、決して罪悪感を煽らないこと。件名と本文を出力してください。
あなたは{読者層}向けの{配信頻度}メルマガ「{メルマガ名}」の編集者です。テーマ「{テーマ}」で1号分を作成してください。件名とプレビューテキストはそれぞれ25文字以内、2文の個人的な導入、それぞれ太字の要点で始まり2〜3文が続く短いセクションを3つ、そして{してほしい行動}への明確な行動喚起を1つ入れます。スマホでもさっと読める{トーン、例：実践的で親しみやすい}文体で、無駄を省いて書いてください。セクション名を付けたプレーンテキストで、メール全文を出力してください。
あなたはサポート担当で、{問題}について{苛立っている／困惑している／落ち着いた}様子で連絡してきた{顧客名}に返信します。相手の文面：{顧客のメッセージを貼る}。返信では、まず一行目で具体的な問題を受け止め、何が起きたのかを平易な言葉で説明し、解決するための正確な手順を挙げ、現実的な見込み（{目安の期間}）を伝えます。{ブランドのトーン}の文体で、400字以内に収め、決して顧客のせいにしたり規約を盾にしたりしないこと。件名と返信本文を出力してください。
あなたはプロダクトマーケターで、{製品}の既存ユーザーに{新機能・変更}を告知します。機能名ではなく、ユーザーにとっての利点を先頭に持ってきます。件名は22文字以内、変わった点を一文で、実際のユーザーの悩みに結びつけた「なぜ重要か」の一行、試すための短い手順、CTAボタンのラベル1つを入れます。{期日}までにユーザーが取るべき対応があれば明記します。誇張なしで430字以内に抑えてください。件名、プレビューテキスト、本文、CTAラベルを出力してください。
口調のお手本と、はっきりした制約を渡しましょう。自分が過去に送ったメールを2、3通貼り、トーンを言葉にし（例「率直だけど温かく」）、「お世話になっております」のような定型句を禁止します。形容詞よりも具体例のほうが毎回効きます。
まずAIに必要な前提から。相手が誰で、何を気にしていて、自分がどんな具体的な成果を出してきたか。そのうえで、具体的な件名、数字で裏付けた利点を1つ、ハードルの低い行動喚起を入れた短いメールを頼みます。全体は300字以内に抑えましょう。
はい、それこそが{変数}の狙いです。名前・会社・悩みを変数にして一度プロンプトを保存すれば、送るたびに差し替えるだけ。PromptAtlasのようなプロンプト管理ツールなら、全文を書き直さずに空欄を埋められます。
AIが書きたがる長さより短くです。営業メールは300字以内、フォローは200字以内、サポート返信は400字以内が目安。モデルは社交辞令で膨らませ、肝心の依頼を折り返し下に押しやるので、プロンプトには必ず文字数の上限を入れましょう。
うまくいくプロンプトを保存し、変数を追加し、バージョンを残し、数秒で見つけましょう。
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