ChatGPTやClaude、Geminiでプロンプトを使い回していると、チャット履歴やメモ、あちこちのドキュメントに散らばって、あっという間に数が増えていきます。フォルダ・タグ・お気に入りを軸にした仕組みをきちんと決めておけば、その散らかりが数秒で検索できるライブラリに変わります。必要なプロンプトをいつでもワンクリックで取り出せるよう、整理の型をつくっていきましょう。
あなたは私のAIプロンプト集を整理するのを手伝う情報アーキテクトです。実際に使っているプロンプトの一覧はこちらです：{プロンプト一覧を貼り付け}。私の職種は{職種}です。これを踏まえ、私の働き方に合わせて5〜8個の浅いトップレベルのフォルダに分類してください。次に、タスクの種類・使うAIツール・想定読者の観点で、フォルダを横断して使える再利用可能なタグのセットを提案してください。出力は「プロンプト｜おすすめフォルダ｜タグ」の3列の表でお願いします。
私のプロンプト集に無駄な重複がないか点検する司書として振る舞ってください。これから{件数}件のプロンプトを貼り付けます：{プロンプト一式を貼り付け}。ほぼ同じもの、目的が重なっているものを見つけ、まとまり（クラスター）ごとに残すべき1つの『採用』版と、アーカイブすべきものを、それぞれ一行の理由付きで推薦してください。プロンプト自体は書き換えないでください。出力はクラスターごとにまとめた番号付きリストとし、最後に安全にアーカイブできるプロンプトの合計数を示してください。
保存したAIプロンプトを見つけやすい状態に保てるよう、名前の付け方を統一するのを手伝ってください。私のプロンプトは{分野}を扱っています。まず一貫した命名ルールを一つ提案し（例：想定読者・タスク・バリエーション）、次のサンプルをそのルールで付け直してください：{プロンプト名の一覧を貼り付け}。制約：名前は60文字以内、英字は小文字にそろえ、『最終版』や『v2』のような曖昧な語は使わない。出力は2列の表（旧名｜新名）とし、そのあとに繰り返し使うべき命名ルールを一つ示してください。
あなたは私のプロンプト管理アシスタントです。以下の1つのプロンプトについて、あとで見つけやすくなるタグを3〜5個提案してください。観点は、タスクの種類・使うAIツール・想定読者・プロジェクトの4つです。プロンプト：{プロンプトを1つ貼り付け}。既存のタグは次のとおりです：{今使っているタグ}。新しく作るのではなく、合うものがあれば既存のタグを優先して使ってください。出力はカンマ区切りのタグ一覧と、このプロンプトをどのフォルダに入れるべきかを一文で示してください。
{役割}、または{チーム名}チームのためのプロンプト集の構成を設計するナレッジマネージャーとして振る舞ってください。私たちは主に{主な業務}に、{使うAIツール}を使って取り組んでいます。2階層までのフォルダ構成と、よく使うプロンプトのためのお気に入りの運用ルールを設計し、各フォルダに何を入れるかを一行で説明してください。制約：トップレベルのフォルダは最大8個、初めての人でも分かる名前にすること。出力はインデント付きのフォルダツリーと、そのあとに『お気に入りの使い方』の短いメモを添えてください。
両方使いましょう。フォルダはプロジェクトやクライアント、機能ごとに各プロンプトの『住所』を一つに定めます。タグはフォルダを横断するので、『メール』や『要約』のプロンプトをまとめて呼び出せます。フォルダは『どこにあるか』、タグは『似たものを全部見せて』に答える役割です。
だいたい15〜20個が目安です。それ以下ならまだどこに何があるか覚えていられますが、それを超えるとスクロールや打ち直しに本当に時間を取られ始めます。自分で書いたはずのプロンプトを探すのにもう1分かかっているなら、仕組みをつくる合図です。
特定のチャットボットの履歴の中ではなく、専用のプロンプト管理ツールか、ツールに依存しないプレーンなドキュメントに置きましょう。そうすれば同じ整った集まりを、ChatGPTでもClaudeでもGeminiでも、次に乗り換える先でもそのまま使えます。
差し替える部分を{変数}にして再利用できる形で保存し、安定して成果が出るバージョンをお気に入りに登録します。あとはバージョン履歴に頼れば、手動のコピーを10個も抱えずに比較や巻き戻しができます。
うまくいくプロンプトを保存し、変数を追加し、バージョンを残し、数秒で見つけましょう。
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