Большинство советов по продуктивности сводится к одному: работай усерднее. А правильный промпт просто делает часть работы за вас. Эти промпты превращают ИИ во второй мозг для мелких повторяющихся задач, которые съедают день · собрать суть из переписки на 40 сообщений, набросать план, проверить решение на прочность или составить чек-лист, который вы будете использовать снова и снова. Сохраните те, что подходят под вашу работу, и подставьте свои значения вместо {placeholders}.
Встреча или переписка затянулась, а вам нужны решения и задачи до следующего звонка · перечитывать всё целиком некогда
Перед вами забитый календарь и список дел, который в него не влезает, и нужен реалистичный план на день
Вы застряли между двумя-тремя вариантами и хотите увидеть плюсы и минусы каждого до того, как решитесь
Вы раз за разом повторяете один и тот же многошаговый процесс (онбординг, запуски, отчёты) и хотите готовый чек-лист
Пятница, и нужен быстрый честный разбор недели · закрыть хвосты и подготовить понедельник
Ошибки, которых стоит избегать
Просить саммари, не сказав, зачем оно вам · «перескажи это» даёт стену текста, а «вытащи решения, ответственных и дедлайны» даёт то, с чем реально можно работать
Позволять ИИ планировать день так, будто у вас ноль встреч и бесконечная концентрация · всегда вставляйте свои реальные фиксированные обязательства и ритм энергии, чтобы план выдержал столкновение с реальностью
Спрашивать «что мне делать?» вместо того, чтобы попросить разложить плюсы и минусы · вам нужен ясный взгляд на варианты, а не переложенный на ИИ выбор, который вы не сможете отстоять
Доверять пересказу цифр, цитат или обязательств без сверки с источником · ИИ уверенно перефразирует и иногда придумывает деталь, которой там никогда не было
Промпты для копирования
01
Из переписки · в решения и задачи
Ты мой руководитель аппарата. Ниже длинная переписка по почте или запись встречи. Прочитай и выдай мне: (1) 3-5 ключевых принятых решений, (2) каждую задачу в виде чекбокса с ответственным и сроком, если он указан, (3) открытые вопросы, которые всё ещё не решены, и (4) всё, за что лично отвечаю я. Для любого дедлайна или обязательства приводи цитату из исходной строки. Уложись в 200 слов. Если что-то неоднозначно, так и скажи, а не додумывай.
Переписка:
{paste thread}
02
Реалистичный план дня по блокам
Действуй как прагматичный коуч по продуктивности. Составь мне план дня по временным блокам на {today's date}. Мои фиксированные обязательства: {meetings with times}. Задачи, которые нужно закончить: {tasks with rough durations}. Жёсткие дедлайны: {deadlines}. Лучше всего я сосредоточен {morning/afternoon}. Условия: защити один блок в 90 минут для глубокой работы, добавь буферы между встречами, и если всё не влезает, чётко скажи, что именно урезать или перенести и почему. Выдай расписание по часам, а затем строку в одну фразу: «если день пойдёт наперекосяк, приоритет вот этому».
03
Разбор вариантов решения
Ты трезвый нейтральный советник. Я выбираю между вариантами: {option A}, {option B}, {option C}. Контекст и цель: {context}. Мои ограничения: {budget, time, risk tolerance}. По каждому варианту дай главный плюс, главный риск и на кого или на что он влияет. Затем покажи короткую сравнительную таблицу по критериям, которые важнее всего для меня: {criteria}. В конце задай один вопрос, на который мне важнее всего ответить перед выбором. Не говори, что выбрать · помоги увидеть картину ясно.
04
Многоразовый чек-лист процесса
Ты руководитель операций, который документирует повторяемые процессы. Составь чек-лист для {process, e.g. onboarding a new client}. Разбей его на логичные этапы, в каждом · конкретные шаги-чекбоксы в правильном порядке. Для каждого этапа добавь строку «легко забыть» для шагов, которые обычно пропускают, и пометку «кто отвечает». Отметь любой шаг, который блокирует следующие. Пиши простым языком, чтобы легко было пробежать глазами. Выдай аккуратный чек-лист, который я смогу вставить в {Notion/Asana/a doc} и использовать снова.
05
Пятничный разбор недели
Будь моим напарником по подотчётности для 10-минутного разбора недели. Вот моя неделя: сделано: {what I finished}; не сделано: {what slipped}; заметки: {anything on my mind}. Ничего у меня не спрашивай · просто выдай: (1) 3 настоящие победы, которые стоит признать, (2) что не удалось и вероятную причину по каждому пункту, (3) 3 самых важных дела на следующую неделю по приоритету и (4) одну небольшую доработку процесса, которую стоит попробовать. Пиши честно и ободряюще, без воды. Уложись в 250 слов.
Как хранить их в PromptAtlas
Создайте папку для задачи или канала.
Добавьте понятные теги для будущего поиска.
Превратите меняющиеся детали в переменные.
Сохраняйте лучшие версии вместо перезаписи полезных попыток.
Экспортируйте библиотеку для резервной копии.
Частые вопросы
Какой промпт лучше всего подходит, чтобы сделать саммари длинной переписки или письма?
Просите структурированный ответ, а не сплошной текст: запросите ключевые решения, открытые вопросы, задачи с ответственными и дедлайны · именно в таком порядке. Фраза «отметь всё, что осталось нерешённым» ловит хвосты, которые обычное саммари прячет. Готовый вариант · в первом промпте ниже.
Может ли ИИ реально помочь спланировать день или это просто список дел?
Больше всего пользы, когда вы даёте ему то, что он не угадает сам: фиксированные встречи, жёсткие дедлайны и время, когда вы лучше всего сосредоточены. Тогда он реалистично разложит день по блокам и подскажет, что урезать, если задач слишком много. Промпт для планирования ниже построен именно вокруг этих вводных.
Стоит ли принимать важные рабочие решения с помощью ИИ?
Используйте его, чтобы структурировать решение, а не принять его за вас. Хороший промпт раскладывает варианты, компромиссы, риски и то, что нужно узнать для уверенности · именно эта ясность и есть ценность. Финальный выбор, особенно там, где замешаны люди или деньги, остаётся за вами.
Как сделать, чтобы саммари от ИИ не теряло важные детали?
Сразу скажите, что для вас важно (цифры, обязательства, имена, даты), и попросите приводить цитату из источника для всего критичного. Потом сверьте эти цитаты с оригиналом. Чем конкретнее вы укажете, что нельзя упускать, тем меньше проскользнёт мимо.
{A}
Создайте свою библиотеку промптов
Сохраняйте рабочие промпты, добавляйте переменные, держите версии и находите их за секунды.