De meeste productiviteitstips zeggen dat je harder moet werken; de juiste prompt neemt gewoon een deel van het werk voor je over. Deze prompts maken van AI een tweede brein voor de kleine, terugkerende taken die je dag opslokken · een thread van 40 berichten samenvatten, een plan schetsen, een beslissing tegen het licht houden of een checklist opzetten die je voor altijd hergebruikt. Bewaar de prompts die bij jouw werk passen en vul de {placeholders} in.
Een vergadering of e-mailthread liep uit en je hebt de beslissingen en actiepunten nodig vóór je volgende call, niet een volledige heronterlezing
Je staart naar een volgeboekte agenda en een takenlijst die er niet in past, en je hebt een realistisch plan voor de dag nodig
Je zit vast tussen twee of drie opties en wilt de voor- en nadelen op een rij hebben voordat je knopen doorhakt
Je doet steeds hetzelfde proces met meerdere stappen opnieuw (onboarding, lanceringen, rapportages) en wilt een herbruikbare checklist
Het is vrijdag en je wilt een snelle, eerlijke weekevaluatie om losse eindjes af te ronden en maandag voor te bereiden
Fouten om te vermijden
Om een samenvatting vragen zonder te zeggen wat je ermee gaat doen · 'vat dit samen' levert een lap tekst op, terwijl 'haal de beslissingen, verantwoordelijken en deadlines eruit' je iets geeft waar je mee aan de slag kunt
De AI je dag laten plannen alsof je geen enkele vergadering en oneindige focus hebt · plak altijd je echte vaste afspraken en je energiepatronen erbij, zodat het plan de realiteit overleeft
Bij een beslissing vragen 'wat moet ik doen?' in plaats van de AI de voor- en nadelen te laten uiteenzetten · je wilt een helderder beeld van de opties, geen uitbestede keuze die je niet kunt verdedigen
Samenvattingen van cijfers, citaten of afspraken vertrouwen zonder de bron te controleren · AI parafraseert met veel zelfvertrouwen en verzint af en toe een detail dat er nooit stond
Prompts om te kopiëren
01
Van thread naar beslissingen en actiepunten
Jij bent mijn chef-staf. Hieronder staat een lange e-mail- of vergaderthread. Lees hem en geef me: (1) de 3-5 belangrijkste genomen beslissingen, (2) elk actiepunt als een checkbox met de verantwoordelijke en de deadline indien vermeld, (3) openstaande vragen die nog niet zijn opgelost, en (4) alles waarvoor ik persoonlijk aan de lat sta. Citeer de bronregel bij elke deadline of afspraak. Houd het onder 200 woorden. Als iets dubbelzinnig is, zeg dat dan in plaats van te gokken.
Thread:
{plak thread}
02
Realistische dagplanning met tijdblokken
Gedraag je als een pragmatische productiviteitscoach. Bouw een dagplanning met tijdblokken voor {datum van vandaag}. Mijn vaste afspraken: {vergaderingen met tijden}. Mijn taken die af moeten: {taken met globale duur}. Mijn harde deadlines: {deadlines}. Ik focus het best in de {ochtend/middag}. Voorwaarden: bescherm één blok van 90 minuten voor diep werk, bouw buffers tussen vergaderingen in, en als niet alles past, vertel me dan precies wat ik moet schrappen of verzetten en waarom. Geef het weer als een uur-voor-uur-schema, gevolgd door één regel: 'als de dag uit de hand loopt, geef hier voorrang aan'.
03
Beslissing met voor- en nadelen op een rij
Jij bent een scherpe, neutrale adviseur. Ik moet kiezen tussen deze opties: {optie A}, {optie B}, {optie C}. Context en doel: {context}. Mijn beperkingen: {budget, tijd, risicobereidheid}. Geef me voor elke optie het belangrijkste voordeel, het grootste risico en wie of wat het raakt. Toon daarna een korte vergelijkingstabel op de criteria die voor mij het zwaarst wegen: {criteria}. Sluit af met de ene vraag die ik het meest beantwoord moet hebben voordat ik kies. Vertel me niet wat ik moet kiezen · help me het helder te zien.
04
Herbruikbare proceschecklist
Jij bent een operations-lead die herhaalbare processen documenteert. Maak een checklist voor {proces, bijv. een nieuwe klant onboarden}. Deel het op in logische fasen, elk met concrete checkbox-stappen in de juiste volgorde. Voeg bij elke fase een 'makkelijk te vergeten'-regel toe voor de stappen die mensen vaak overslaan, en een 'wie is verantwoordelijk'-notitie. Markeer elke stap die latere stappen blokkeert. Houd de taal helder en scanbaar. Geef het weer als een nette checklist die ik in {Notion/Asana/een document} kan plakken en hergebruiken.
05
Weekevaluatie op vrijdag
Wees mijn accountability-partner voor een weekevaluatie van 10 minuten. Dit was mijn week: afgerond: {wat ik heb afgemaakt}; niet af: {wat is blijven liggen}; aantekeningen: {wat me bezighoudt}. Stel me geen vragen · lever gewoon: (1) 3 echte overwinningen die erkenning verdienen, (2) wat is blijven liggen en een waarschijnlijke reden per punt, (3) de 3 belangrijkste dingen voor volgende week op volgorde van belang, en (4) één kleine procesaanpassing om uit te proberen. Houd het eerlijk en bemoedigend, niet vaag. Onder 250 woorden.
Zo bewaar je ze in PromptAtlas
Maak een map per taak of kanaal.
Voeg duidelijke tags toe voor latere zoekopdrachten.
Zet wisselende details om in variabelen.
Bewaar betere versies in plaats van nuttige pogingen te overschrijven.
Exporteer je bibliotheek voor een back-up.
Veelgestelde vragen
Wat is de beste AI-prompt om een lange e-mail of vergaderthread samen te vatten?
Vraag om een gestructureerd resultaat in plaats van lopende tekst: vraag om de belangrijkste beslissingen, openstaande vragen, actiepunten met verantwoordelijken en eventuele deadlines, in die volgorde. Voeg 'markeer alles wat onopgelost blijft' toe om de losse eindjes te vangen die een gewone samenvatting onder het tapijt veegt. Zie de eerste prompt hieronder voor een kant-en-klare versie.
Kan AI me echt helpen mijn dag te plannen, of is het gewoon een takenlijst?
Het helpt het meest als je het beperkingen geeft die het niet kan raden: je vaste vergaderingen, je harde deadlines en wanneer je het best focust. Dan kan het realistisch tijdblokken en je vertellen wat je moet schrappen als de dag overvol zit. De planningsprompt hieronder is precies rond die gegevens gebouwd.
Moet ik AI gebruiken om belangrijke werkbeslissingen te nemen?
Gebruik het om de beslissing te structureren, niet om die te nemen. Een goede prompt zet opties, afwegingen, risico's en wat je nog moet weten om zeker te zijn op een rij · die helderheid is de waarde. De uiteindelijke keuze, zeker als er mensen of geld bij betrokken zijn, blijft aan jou.
Hoe voorkom ik dat AI-samenvattingen belangrijke details missen?
Zeg vooraf wat voor jou telt (cijfers, afspraken, namen, datums) en vraag om voor alles wat cruciaal is de bron te citeren. Controleer die citaten daarna steekproefsgewijs met het origineel. Hoe specifieker je aangeeft wat er niet mag wegvallen, hoe minder er tussen wal en schip belandt.
{A}
Bouw je promptbibliotheek
Bewaar prompts die werken, voeg variabelen toe, houd versies bij en vind ze terug in seconden.